Вопрос-ответ

Можно ли интегрировать решение КЭДО со своей учетной системой?

Сегодня большое количество вендоров решений КЭДО предлагают в рамках своих разработок интеграцию с учетной системой работодателя, например с 1С:ЗУП. Преимущества интеграции очевидны – ручная рутина сводится к нулю.

Какой структурой выдается электронная подпись?

УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Это подпись, которая выдана аккредитованным удостоверяющим центром. УНЭП — Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Технологически она такая же, как УКЭП, но выдается неаккредитованным удостоверяющим центром. Госключ* — это усиленная неквалифицированная электронная подпись выданная с помощью электронного правительства. Госключ пока находится в эксперименте. ПЭР ЕСИА — это простая электронная подпись, которая получена при личной явке, например учетная запись на госуслугах, которая подтверждается только личной явкой и удостоверением личности.

Какие варианты ведения кадрового электронного документооборота существуют сейчас?

Вести кадровый документооборот электронно можно двумя способами: - На государственном цифровом портале «Работа в России». Функционал портала позволяет вести кадровый документооборот электронно и легитимно, но автоматизировать кадровые процессы в нём нельзя. - В информационной системе работодателя. Этот вариант наиболее удобен и гибок. Информационная система работодателя — это любая система, разработанная работодателем или готовое решение.

Можно ли подписывать в КЭДО документы задним числом?

При переходе на электронный кадровый документооборот подписать документы “задним числом” не получится, поскольку процесс подписания регламентируется шифрованием удостоверяющего центра. Это помогает работодателям уберечься от возможных манипуляций со стороны работников, а сотрудникам — более осознанно подходить к процессу подписания документов.

Какие виды подписей существуют?

УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Это подпись, которая выдана аккредитованным удостоверяющим центром. УНЭП — Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Технологически она такая же, как УКЭП, но выдается неаккредитованным удостоверяющим центром. Госключ* — это усиленная неквалифицированная электронная подпись выданная с помощью электронного правительства. Госключ пока находится в эксперименте. ПЭР ЕСИА — это простая электронная подпись, которая получена при личной явке, например учетная запись на госуслугах, которая подтверждается только личной явкой и удостоверением личности. ПЭП – это простая электронная подпись, по сути - логин и пароль. Легитимность подписания с помощью ПЭП допускается только в том случае, если в соглашении сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его ПЭП и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.