Подписание кадровых документов электронной подписью

Вопрос-ответ

• Что такое Электронная подпись (ЭП)?

  Электронная подпись или ЭП — это цифровое воплощение физической подписи, имеющее абсолютно такую же значимость, важность и легитимность в процессе подписания кадровой документации.

  ---

• Какие существуют принципы шифрования электронной подписи (ЭП)?

  Принцип шифрования для ЭП работает следующим образом: шифрование документации происходит с помощью закрытого ключа, а обратный процесс, то есть расшифрование, — с помощью открытого ключа.

  ---

• Что значит закрытый и открытый ключ электронной подписи (ЭП)?

  Закрытый ключ заключает в себе возможность шифрования документа владельцем подписи. Открытый ключ выступает в качестве носителя информации о владельце подписи. То есть по необходимости можно определить, кем и когда кадровый документ подписывался.

  ---

• Какие существуют виды электронных подписей (ЭП)?

  Простая ЭП (ПЭП) — самый распространенный вид подписи и способ подтвердить свое действие. К примерам такой подписи относятся данные авторизации от каких-либо пользовательских сервисов — электронной почты или мобильного банка. Такая подпись получается бесплатно. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — этот вид подписи находится в конкретном сервисе и защищен шифрованием. Такая подпись не простой логин и пароль или код из СМС, а информация в коде, которая обеспечивает защиту и достоверность действий подписанта — личность, факт подписания и отсутствие изменений в документе. При получении УНЭП работнику необходимо идентифицироваться, но идти в удостоверяющий центр при этом необязательно. Закон разрешает пройти идентификацию онлайн. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — цифровой аналог собственноручной подписи. Подписав документ таким видом подписи можно быть уверенным в его легитимности и достоверности. Этот вид подписи представляет собой аккумулированную в одном месте личную информацию о человеке. Усиленная квалифицированная электронная подпись требует идентификации в аккредитованном удостоверяющем центре.

  ---